Privacy Policy - Together for Tomorrow

INFORMATIVA PRIVACY
AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (“G.D.P.R.”)
E RICHIESTA DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

PREMESSA

Conformemente agli obblighi imposti dal Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento Generale sulla protezione dei dati – cd. “G.D.P.R.”) la Rete di imprese Together for Tomorrow di cui al contratto n° repertorio 12672, numero registrazione 5905 C.C.I.A.A. di Pordenone – Udine (d’ora in poi, la “Rete”), ha elaborato la presente informativa per informare i clienti su come vengano trattati i dati personali e renderli consapevoli di quali siano i loro diritti nonché delle modalità per poterli esercitare agevolmente.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO

Titolari del trattamento sono i legali rappresentanti pro tempore delle seguenti società della Rete:

“M.M. S.r.l. a socio unico” con sede in Udine (UD), via A. Zanussi, n. 300/302, P.IVA 02984500302,
“IMPLA S.r.l.” con sede in Faedis (UD), via San Teodato, 53, P.IVA 02268730302
“LAMAR UDINE S.r.l.” con sede in Remanzacco (UD), Strada di San Martino, 28, P.IVA 02762860308
“VETRES S.r.l.” con sede in Povoletto (UD), via Roma, 82, P.IVA 02289300309
“CARBON COMPOSITI S.r.l.” con sede in Basiliano (UD), via Zanon, 14, P.IVA 00829150325

FONTI DI RACCOLTA DEI DATI PERSONALI

Le società della Rete condividono fra loro unicamente i dati personali raccolti nell’esercizio delle attività commerciali e di promozione della Rete.

Le società della Rete raccolgono i dati personali direttamente dal cliente, sia nelle proprie sedi commerciali che al di fuori (per esempio in occasione di eventi o fiere) ed anche attraverso tecniche di comunicazione a distanza (ad esempio attraverso il sito internet www.t4tcomposites.com). I dati personali possono essere forniti al momento della richiesta di informazioni, di preventivi, durante le trattative, al momento della sottoscrizione di contratti ovvero nel corso del loro svolgimento nonché al momento dell’adesione/erogazione di prestazioni e/o servizi, comunque qualificati o denominati.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati sia manualmente, in formato cartaceo, che tramite strumenti elettronici, informatici, telematici e/o automatizzati, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. I dati personali vengono inseriti in sistemi gestionali e in sistemi di Customer Relationship Management (“C.R.M.”), ove vengono inseriti i dati anagrafici e di contatto.

I dati personali vengono protetti mediante misure tecniche e organizzative adeguate, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi, in conformità alle disposizioni normative vigenti. Le società della Retehanno implementato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita o la distruzione dei dati, accessi non autorizzati, trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità per cui sono stati raccolti.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE

Le società della Rete trattano i dati personali per finalità di gestione operativa, ossia per lo svolgimento di tutte quelle attività strettamente funzionali al soddisfacimento delle richieste, sia nella fase precontrattuale che per dare esecuzione ad uno specifico contratto, oltre che per tutte le attività a queste connesse o strumentali, funzionalmente legate all’operatività della Rete o alla tutela dei suoi diritti fra cui si annoverano in via esemplificativa e non esaustiva: l’attività di gestione delle trattative – fase precontrattuale; la negoziazione e conclusione del contratto o di un ordine; l’erogazione di prestazioni e/o servizi richiesti in genere; l’adempimento degli oneri amministrativi e contabili; la gestione dei pagamenti; l’assistenza tecnica e la richiesta di supporto, anche post vendita; la gestione di eventuali reclami. Riteniamo, inoltre, connesse e strumentali a tali attività, ad esempio: la verifica della qualità interna tramite verifiche, controlli e audit anche di terza parte; l’adempimento degli obblighi legali, contabili, fiscali, amministrativi derivanti da legge, regolamento o normativa comunitaria; il recupero del credito; la tutela del rischio del credito; la tutela del patrimonio aziendale; la tutela dei diritti delle società della Rete in sede giudiziaria o nelle sedi più opportune.

I predetti trattamenti risultano leciti poiché sono necessari all’esecuzione di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta, per permettere alle società della Rete di adempiere un obbligo legale ai quali sono soggette ovvero per un loro legittimo interesse.

Ai sensi del considerando 47 del Regolamento (UE) 2016/679 e dell’art.130 del Codice privacy, le società della Rete ai soggetti già clienti propongono per Finalità di marketing diretto prodotti o servizi analoghi o complementari a quelli già acquistati, salvo dissenso dell’interessato. In tutti gli altri casi, l’effettuazione di invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta, di comunicazione commerciale e promozionale, avviene previo consenso dell’interessato.

Ai sensi del Considerando 47 del Regolamento (UE) 2016/ 679 viene considerato altresì esercizio di un legittimo interesse delle società della Rete anche la rilevazione della soddisfazione cliente sui prodotti e/o servizi offerti, così da migliorare la qualità, eseguita direttamente mediante interviste telefoniche o compilazione di questionari on line.

CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali è sempre volontario. Tuttavia, il conferimento dei dati personali per le finalità di gestione operativa è necessario ed indispensabile per permettere alle società della Rete di adempiere alle richieste. Il mancato conferimento dei dati personali potrà, quindi, determinare l’impossibilità per le società della Rete di avviare le trattative/rapporti precontrattuali, di instaurare i rapporti contrattuali, di gestire la fase post-contrattuale e/o, comunque, di fornire i servizi o le prestazioni richieste.

Il conferimento dei dati personali è, invece, assolutamente libero e facoltativo per la Finalità di Marketing. L’eventuale mancato conferimento dei dati personali per predetta finalità non avrà alcuna conseguenza, se non l’impossibilità per le società della Rete di effettuare quanto sopra meglio descritto.

CONOSCIBILITA’ DEI DATI E LORO COMUNICAZIONE

I dati personali raccolti nell’esercizio delle attività commerciali e di promozione della Rete, ove trattati in formato elettronico, sono accessibili da ogni sede/filiale delle società della Rete.

I dati personali vengono trattati dai soggetti specificamente autorizzati o designati dai Titolari all’interno della loro struttura (dipendenti e collaboratori comunque denominati), in ragione dello svolgimento delle mansioni e dei compiti a ciascuno attribuiti.

I dati personali i possono inoltre essere trattati da altri soggetti esterni operanti per conto delle società della Rete in forza di specifici vincoli contrattuali o, comunque, debitamente autorizzati o nominati quali responsabili del trattamento. In via esemplificativa, ove fosse necessario i dati personali possono essere trattati da: fornitori di servizi informatici, telematici e tecnologici; società che offrono servizi di manutenzione, aggiornamento e sviluppo dei siti internet e delle funzionalità connesse; organismi di controllo e/o certificazione della qualità o attività connesse; auditor; società specializzate in attività di comunicazione.

Per il perseguimento delle finalità di gestione operativa i dati personali possono all’occorrenza essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari: banche e istituti di credito; società di recupero crediti; società di assicurazione del credito; professionisti, periti, consulenti, studi o società di consulenza in ambito amministrativo, assicurativo, contabile, fiscale, tecnico e legale; aziende operanti nel settore della spedizione e trasporto.

I dati personali potranno comunque essere sempre comunicati a terzi, pubblici e privati, per adempiere ad obblighi di legge, per rispettare ordini provenienti da pubbliche autorità ovvero per esercitare un diritto in sede giudiziaria o in ogni altra sede.

I dati personali non vengono ceduti e non sono soggetti a diffusione.

TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

Le società della Rete trattano prevalentemente i propri dati all’interno delle proprie sedi e, comunque, all’interno dell’U.E

DURATA DEL TRATTAMENTO

Conformemente alle norme di legge che impongono obblighi di conservazione dei documenti ai fini contabili e alle norme generali relative al termine ordinario di prescrizione delle azioni contrattuali, i Titolari cancelleranno i dati personali relativi alle finalità di gestione operativa decorso il termine di dieci anni, a partire dal momento della cessazione del contratto.

I dati personali trattati per le finalità di Marketing verranno cancellati decorso il termine di dieci anni, termine ritenuto congruo trattandosi di dati connessi alla vendita di beni tendenzialmente a bassa frequenza di acquisto.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In applicazione del G.D.P.R., si informa che l’interessato potrà in ogni momento esercitare i seguenti diritti:

ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali e a tutte le informazioni previste dall’art. 15 del G.D.P.R., eventualmente ottenendone copia ove ciò non leda i diritti e le libertà altrui;

ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;

ottenere la limitazione del trattamento quando ricorra una delle ipotesi previste dall’art. 18 del G.D.P.R.;

portabilità dei dati, ovverosia ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti alla scrivente Rete;

Per esercitare i diritti sopra indicati, l’interessato potrà contattare in ogni momento le società della Rete ai seguentiindirizzi:

La richiesta di disattivazione e cancellazione dell’iscrizione al Servizio di Newsletter potrà essere effettuatadall’Interessato in qualsiasi momento anche cliccando il link in fondo al testo (“Cancellami”).

DIRITTO DI OPPOSIZIONE

Conformemente a quanto richiesto dall’art. 21, paragrafo 4 del G.D.P.R., le società della Rete assicurano il diritto di opposizione. Anche per esercitare il diritto di opposizione l’interessato potrà contattare in ogni momento le società della Rete ai seguenti indirizzi:

DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO

Qualora, inoltre, l’interessato ritenga che il trattamento dei dati operato dalla Rete sia illegittimo, può presentare reclamo alla competente Autorità di controllo.